Vyhlásenie o ochrane súkromia

SMURFIT KAPPA GROUP - ADATVÉDELMI NYILATKOZAT

1. A TÁJÉKOZTATÓ CÉLJA ÉS HATÁLYA

A jelen tájékoztató célja, hogy elmagyarázza, hogyan kezeli a Smurfit Kappa Csoport ("Csoport", "mi", "minket", "miénk") az Ön személyes adatait, és meghatározza azokat az információkat, beleértve az alább meghatározott személyes adatokat, amelyek Önre vonatkoznak ("Személyes adatok"), és amelyeket a Csoport és/vagy a nevében eljáró harmadik fél szolgáltatók gyűjtenek és kezelnek a velünk folytatott tevékenységeivel összefüggésben.

A jelen tájékoztató alkalmazásában az Ön személyes adatainak adatkezelője a Smurfit Kappa Group, Beech Hill, Clonskeagh, Dublin 4. Személyes adataiért általában a Csoport felel. A Csoportra vonatkozó további információkért, beleértve a Csoport jogalanyainak teljes listáját, kérjük, kattintson az alábbi linkre. A Csoporton belüli Személyek eljárásokat vezettek be annak érdekében, hogy biztosítsák az Ön személyes adatainak védelmét.

Ha bármilyen kérdése vagy aggálya van ezzel a Tájékoztatóval kapcsolatban, kérjük, forduljon Jennifer Victory Compliance menedzserhez a jennifer.victory@smurfitkappa.com e-mail címen.

2. A TÁJÉKOZTATÓ ÉRVÉNYESSÉGE

FONTOS: Felhívjuk figyelmét, hogy bár a jelen közlemény arra törekszik, hogy a lehető legrészletesebb és legpontosabb legyen, nem teljes körű, és időről időre frissíthető a közlemény 11. szakaszának megfelelően.

Ez a Közlemény több szakaszra tagolódik, amelyek közül néhány vagy mindegyik releváns lehet az Ön számára, attól függően, hogy milyen kapcsolatban áll a Csoporttal. Az adatvédelmi jogszabályok alapján minden esetben vannak bizonyos jogai, amelyeket a 10. szakasz ismertet. Különösen, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak feldolgozása ellen, amennyiben az Ön személyes adatait jogos érdekeink jogalapján dolgozzuk fel.

Marketing és üzleti kapcsolatok: Ha Ön hozzájárult ahhoz, hogy marketingkommunikációnkat megkapja, a 4. szakaszban VAGY erre a linkre kattintva olvashat arról, hogyan használjuk fel Személyes adatait erre a célra.

Weboldal-felhasználók: Ha Ön használja weboldalunkat, a [www.smurfitkappa.com ], (a "Weboldal"), akkor az 5. szakaszban olvashat arról, hogy weboldal-felhasználóként hogyan használjuk fel az Ön személyes adatait. A Weboldal felhasználóinak érdemes elolvasniuk a Süti szabályzatunkat is.

Meglévő ügyfelek: Ha Ön a Smurfit Kappa Group ügyfele, akkor a 6. pontban olvashatja el, hogyan kezeljük az Ön személyes adatait adminisztratív és üzleti célokra.

3. MILYEN SZEMÉLYES ADATOKAT DOLGOZUNK FEL

A velünk való kapcsolatfelvételtől függően a következő típusú személyes adatokat kezeljük:

Ha Ön marketing/üzleti kapcsolattartó, az Ön neve, foglalkoztatási adatai, elérhetőségei, üzleti tevékenységei és érdeklődési köre, valamint a levelezési listáinkra vagy hírleveleinkre való feliratkozással, feliratkozással vagy érdeklődéssel kapcsolatos információk.
Ha Ön a Webhelyet használja, a Webhelyen tett látogatásaira vonatkozó információk, az Ön tartózkodási helye és IP-címe, a használt böngésző, valamint a Webhelyen való tartózkodásának dátuma és időpontja.
Ha Ön ügyfél: az Ön neve, munkáltatói adatai, számlázási adatok, látogatásainak részletei, levelezése és kommunikációja munkatársainkkal, valamint minden olyan információ, amelyet Öntől vagy az Ön nevében kapunk.

4. MARKETING ÉS ÜZLETI KAPCSOLATOK

Ha Ön marketing/üzleti kapcsolattartó, az Ön személyes adatait a következő célokból szerezhetjük be, gyűjthetjük be és dolgozhatjuk fel:

A csoport üzleti tevékenységének előmozdítása;
Meghívás rendezvényekre;
Az Önnel való kapcsolatok fejlesztése és fenntartása;
Az üzleti kapcsolatainkkal és ügyfeleinkkel való kapcsolat kezelése és adminisztrálása;
Marketinganyagok, hírlevelek és egyéb információk küldése;
Az általunk küldött anyagok iránti érdeklődés figyelemmel kísérése és elemzése;
Marketinginformációk küldése Önnek postai úton, kivéve, ha Ön lemond erről; és
A Csoport eseményeiről készült fényképek rögzítése, gyűjtése, tárolása és közzététele.

Ilyen körülmények között általában az Ön beleegyezésére támaszkodunk, hogy közvetlen marketing útján tájékoztassuk Önt termékeinkről és szolgáltatásainkról. Minden körülmények között, még akkor is, ha már kapcsolatba léptünk Önnel, jogos érdekeinkre hivatkozunk, hogy továbbra is kapcsolatba lépjünk Önnel olyan termékekkel kapcsolatban, amelyekről úgy gondoljuk, hogy érdekelhetik Önt.

Önnek mindig lehetősége van arra, hogy leállítsa a marketingközlemények fogadását. Postai úton történő kommunikáció esetén a 11. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti a kommunikáció leállítását. (E-mail marketing esetén mindig rákattinthat az általunk küldött marketing e-mailek végén található "Leiratkozás" linkre.)

5. A WEBOLDAL FELHASZNÁLÓI

Ha Ön meglátogatja a Weboldalunkat, a következő célokból szerezhetjük, gyűjthetjük és kezelhetjük az Ön személyes adatait:

A Weboldal biztosítása, javítása, tesztelése és hatékonyságának nyomon követése érdekében;
A mérőszámok, például a látogatók teljes száma, a forgalmi adatok és a demográfiai minták nyomon követése;
Annak biztosítása érdekében, hogy a weboldal tartalma az Ön számára a leghatékonyabb módon jelenjen meg, és hogy javítsuk a weboldal használatát; valamint
A Weboldal és/vagy szolgáltatásaink bármilyen változásáról történő értesítés.

Ezeket a személyes adatokat jogos érdekünkből szerezzük meg, gyűjtjük be és dolgozzuk fel, hogy biztosítsuk a Weboldal zavartalan működését, és hogy elemezzük, hogy melyik tartalom érdekli leginkább a látogatókat. Ez segít nekünk abban, hogy a Weboldal elérhető maradjon, és hogy javítsuk az Ön élményét, amikor a Weboldalra látogat.

6. JELENLEGI ÜGYFELEK

Ha Ön már meglévő ügyfelünk, az alábbi célokból szerezhetjük meg, gyűjthetjük be és dolgozhatjuk fel az Ön személyes adatait:

Adminisztratív, számlázási és működési folyamatok végrehajtása;
Az Ön által küldött levelek vagy kérdések áttekintése és megválaszolása;
Az értékesítés minőségének figyelemmel kísérése és az értékesítési minták felülvizsgálata;
Átvilágítási ellenőrzések végrehajtása;
Megrendelések felvétele és az Önnel kötött értékesítési szerződések szerinti kötelezettségek teljesítése;
Pénzügyi kifizetések feldolgozása és az Ön ügyfélszámlájának kezelése;
Szerződéses kapcsolatok megkötése az Ön szervezetével;
Marketinginformációk küldése Önnek. További információkért kérjük, olvassa el a jelen Tájékoztató 4. szakaszát.
A jogi személyekre vonatkozó, tagállami és uniós szintű jogszabályoknak való megfelelés.;

Személyes adatait a fentiekben meghatározott célokból a következő jogalapokon szerezzük meg, gyűjtjük be és dolgozzuk fel:

jogos érdekünk, hogy biztosítsuk üzleti tevékenységünk működését és az Önnel való ügyfélkapcsolat fenntartását;
az Önnel kötött szerződés megkötésének vagy teljesítésének szükségessége;
a személyes adatok feldolgozásának szükségessége a ránk vonatkozó tagállami vagy uniós jogszabályok szerinti jogi kötelezettségeknek való megfelelés érdekében.

Amennyiben Ön nem szeretné megadni nekünk személyes adatait a fent meghatározott célokból történő feldolgozásra, nem leszünk képesek szolgáltatásokat nyújtani Önnek, vagy termékeket értékesíteni Önnek.

7. AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAINAK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALA

A velünk folytatott tevékenységétől függően az Önről gyűjtött és kapott személyes adatok egy részét vagy egészét a következő felek számára adhatjuk át: a Csoport tagjai és részvényesei, támogató szolgáltatók, IT- és weboldali szolgáltatók, marketingcégek, PR-ügynökségek, nyomdák, reklámügynökségek és egyéb beszállítók, az Ön szervezetében dolgozók, rendezvények vagy vásárok szervezésében részt vevő harmadik felek, szakmai tanácsadók, pl. adó- vagy jogi tanácsadók, tanácsadók és könyvelők, szabályozó hatóságok (pl. bűnüldöző szervek és hatóságok), valamint a csoport vagy a csoport tulajdonában lévő eszközök eladásával vagy megvásárlásával kapcsolatos harmadik felek.

8. AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAINAK TOVÁBBÍTÁSA A CSOPORTON BELÜL

Személyes adatait az Európai Gazdasági Térségen ("EGT") kívülre továbbíthatjuk a Csoport más tagjai és más címzettek részére. Egyes Címzettek (harmadik fél szolgáltatóink és a Smurfit Kappa Csoporton belüli más vállalatok), akik az Ön Személyes adatait a nevünkben feldolgozzák, az EGT-n kívülre továbbíthatják az Ön Személyes adatait olyan országba, amely nem biztosítja az Ön Személyes adatainak azonos szintű védelmét. Ilyen adattovábbítás esetén politikánk a következő: a) az adattovábbításra nem kerül sor az előzetes írásbeli engedélyünk nélkül; és b) megfelelő adattovábbítási megállapodást hozunk létre az Ön Személyes adatainak védelme érdekében. Amennyiben szeretne többet tudni az ilyen jellegű adattovábbításról, kérjük, lépjen kapcsolatba adatvédelmi képviselőnkkel, akinek adatait a jelen Tájékoztató 11. szakasza tartalmazza.

9. AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAINAK MEGŐRZÉSE

Személyes adatait általában a marketingcélú kapcsolatfelvételt követően ésszerű ideig megőrizzük. Amikor úgy ítéljük meg, hogy már nincs szükségünk az Ön Személyes adataira, töröljük azokat a rendszereinkből.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy bizonyos körülmények között hosszabb ideig is megőrizhetjük az Ön adatait, például ha folyamatban lévő panaszt kezelünk, vagy jóhiszeműen feltételezzük, hogy a törvény vagy egy illetékes szabályozó hatóság alappal várhatja vagy megkövetelheti tőlünk az Ön Személyes adatainak megőrzését. Ha szeretne többet tudni arról, hogy mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait, kérjük, lépjen kapcsolatba adatvédelmi képviselőnkkel, akinek adatait a jelen Tájékoztató 11. szakasza tartalmazza.

10. A GYÁRTÓCSARNOK KAMERARENDSZERREL TÖRTÉNŐ MEGFIGYELÉSE

A gyártócsarnokban biztonsági okokból kamerás megfigyelőrendszer működik:

- a gyártócsarnokban dolgozók biztonsága és egészségvédelme;

- a munkavállalók védelme azokon a munkahelyeken, ahol a munkavállalók önállóan dolgoznak;

- az üzemeltető vagyonának védelme érdekében azokon a helyeken, ahol a belső közlekedési forgalom által okozott károk kockázata magas;

- a gyártócsarnok területére belépő harmadik felek védelme, például áruk be- vagy kirakodása céljából;

- a kritikus termelési helyszínek felügyelete a termelési folyamat folyamatosságának biztosítása érdekében;

- a berakodott áruk kimenő ellenőrzése a szállítás következtében megsérült árukkal kapcsolatos kárigények esetén.

A kamerafelvételeket 14 napig őrizzük meg. Amennyiben a video- és audiovizuális felvételt büntetőeljárás, polgári peres eljárás (pl. kártérítés, stb.) vagy szabálysértési/közigazgatási eljárás céljából használják fel, a felvétel az adott eljárás befejezéséig megőrizhető. Az elkészített képfelvételekhez csak az erre felhatalmazott és megfelelő képzésben részesített személyek férhetnek hozzá.

11. AZ ÖN JOGAI ÉS AZOK GYAKORLÁSA

A Személyes adatokkal kapcsolatban számos joggal rendelkezik, amelyeket a jelen 10. szakasz ismertet. E jogok közé tartozik különösen az a jog, hogy tiltakozhat az Ön személyes adatainak feldolgozása ellen, amennyiben az ilyen feldolgozásra jogos érdekeink alapján kerül sor. Felhívjuk figyelmét, hogy bizonyos körülmények között ezek a jogok nem abszolút érvényűek.

JOG	TOVÁBBI INFORMÁCIÓK
Tiltakozás joga	Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak feldolgozása ellen, ha személyes adatait jogos érdekünk alapján kezeljük. A személyes adatok jogos érdekeink alapján történő feldolgozása során gondosan mérlegeljük és kiegyensúlyozzuk az Önre és az Ön adatvédelmi jogaira gyakorolt esetleges hatásokat. Nem használjuk fel az Ön Személyes adatait olyan tevékenységekre, amelyek esetében érdekeink meghaladnák az Önre gyakorolt hatást (kivéve, ha ehhez az Ön beleegyezésével rendelkezünk, vagy ha a törvény ezt lehetővé teszi vagy előírja számunkra).
Hozzáféréshez való jog	Önnek joga van másolatot kérni az Önről tárolt Személyes adatokról, és joga van hozzáférni az Önről tárolt információkhoz. Csak akkor számítunk fel díjat, ha úgy érezzük, hogy a hozzáférés iránti kérelem indokolatlan vagy nem megfelelő.
Helyesbítéshez való jog	Jogában áll kérni, hogy helyesbítsük vagy frissítsük az Önről tárolt helytelen Személyes adatokat.
Törléshez való jog	Bizonyos körülmények között joga van arra, hogy kérje tőlünk a Személyes adatok törlését, például, ha él a tiltakozáshoz való jogával (lásd alább), és nincsenek nyomós, jogos indokok a Személyes adatai feldolgozására, vagy ha a jelen tájékoztatóban meghatározott célokból már nincs szükségünk a Személyes adataira.
Az adatkezelés korlátozásához való jog	Bizonyos esetekben kérheti, hogy korlátozzuk az Ön Személyes adatainak feldolgozását, például, ha úgy véli, hogy az Önről tárolt Személyes adatok helytelenek, vagy azok felhasználásának módja jogellenes. Ha él ezzel a jogával, akkor megtartjuk az Ön Személyes adatait, de az ügy rendezéséig nem folytatunk további feldolgozást.
Az adathordozhatósághoz való jog	Ön kérheti, hogy az Ön által megadott Személyes adatokat strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban bocsássuk rendelkezésére, és joga van kérni, hogy Személyes adatait közvetlenül egy másik adatkezelőnek küldjük el, amennyiben ez technikailag megvalósítható. Ez a jog csak akkor áll fenn, ha: (1) az Ön személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, vagy ha az egy szerződés teljesítéséhez szükséges; és (2) a feldolgozás automatizált eszközökkel történik.

Ezen jogok bármelyikét gyakorolhatja az adatvédelmi tisztviselőnknek küldött kéréssel, írásban a Jennifer Victory, Beech Hill Drive, Clonskeagh, Dublin 4. címen.

A fenti jogok bármelyikével kapcsolatos kérelme alapján hozott intézkedésekről haladéktalanul, de legkésőbb a kérelme beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt. Ezt az időszakot szükség esetén további két hónappal meghosszabbíthatjuk. Felhívjuk figyelmét, hogy az adatvédelmi jogok bármelyikének gyakorlására irányuló kérelem esetén kérhetjük személyazonosságának igazolását.

Önnek joga van panaszt tenni az Adatvédelmi Bizottságnál is. További információért kérjük, látogasson el a www.dataprotection.ie weboldalra.

12. JELEN TÁJÉKOZTATÓ MÓDOSÍTÁSA ÉS KÉRDÉSEK

Ezt a Tájékoztatót időről időre, saját belátásunk szerint részben vagy egészben módosíthatjuk. Bármely módosítás azonnal hatályba lép, amint Önt értesítjük a módosított Tájékoztatóról. Ha bármikor úgy döntünk, hogy az Ön Személyes adatait a jelen Tájékoztatóban foglaltaktól vagy Az adatfelvételkor közöltektől lényegesen eltérő módon használjuk fel, erre felhívjuk az Ön figyelmét és lehetősége lesz eldönteni, hogy az új módon használhatjuk-e az Ön adatait.

Ha bármilyen kérdése vagy aggálya van azzal kapcsolatban, hogy hogyan használjuk vagy kezeljük az Ön személyes adatait, kérjük, küldje el kérdését, észrevételét vagy aggályát írásban az adatvédelmi képviselőnknek - jennifer.victory@smurfitkappa.com vagy postai úton Jennifer Victory, Smurfit Kappa Group, Beech Hill, Clonskeagh, Dublin 4, Ireland címre.